Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке

В электронной заказ-заявке есть отдельный раздел — «Уполномоченные лица». Он нужен, когда груз в машину кладёт не сам грузоотправитель.

Когда это ваш случай

• грузит склад ответственного хранения;
• грузит поставщик со своего склада;
• грузит любая другая компания по договору с вами.

Что указать

1. Юридическое лицо, которое грузит.
2. Полномочие: на погрузку груза в транспортное средство, заполнение и подписание транспортной накладной.
3. Документ-основание — договор на погрузочные работы, договор поставки, дополнительное соглашение. Поле текстовое, годится любой документ, которым полномочие оформлено.

Именно указанная здесь компания потом вносит в накладную фактические грузовые данные и подписывает её первый титул. Черновик ЭТрН при этом, как правило, готовит грузоотправитель и передаёт ЛОПу; в части источников встречается и порядок, при котором накладную формирует сам ЛОП, — уточните последовательность у своего оператора. Кто такой ЛОП и за что он отвечает — в отдельной статье.

Заказчик не может уполномочить сам себя

Когда в цепочке есть экспедитор, заказчик не вправе выступать лицом, осуществляющим погрузку. Это прямо названо нарушением постановления Правительства № 2200.

Если вы наняли экспедитора, погрузку оформляет он либо то лицо, которое он уполномочил.

Когда склад становится ЛОП, а когда нет

Смотрите на условия договора со складом ответственного хранения:

• склад обязан грузить только по запросу грузовладельца — он лицо, осуществляющее погрузку, лишь когда грузовладелец выступает грузоотправителем;
• склад грузит всем приезжающим по условиям договора — он ЛОП в любом случае.

Уточнение про заказчика

Формулировку «заказчик не может быть лицом, осуществляющим погрузку» учебный курс оператора приводит с оговоркой: если есть экспедитор, принявший груз во владение.

Логика понятна: когда экспедитор взял груз во владение, он и становится грузоотправителем, а заказчик выходит из этой части цепочки. Если же экспедитор груз во владение не принимал, грузоотправителем остаётся заказчик — и вопрос о погрузке решается иначе.