ГИС ЭПД и операторы
Как устроена государственная система, кто такие операторы, какой подписью и по какой доверенности подписывают документы.
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Вы уже обмениваетесь счетами и УПД в электронном виде — это хорошо, но перевозочные документы живут по другим правилам. Как проверить настоящую готовность.
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Государственная система Минтранса, куда электронные документы попадают автоматически. Подключиться к ней напрямую нельзя, а регистрироваться отдельно не нужно.
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
Один разговор с оператором закрывает половину вопросов о готовности. Подключать СБИС ради работы с «Фаворит Экспресс» при этом не нужно.
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Рабочее место участника перевозки — система оператора ИС ЭПД. У неё три входа: личный кабинет в браузере, интеграция с учётной системой и приложение водителя.
Роли в системе оператора: кто есть кто
Инициатор, экспедитор, перевозчик и водитель. От роли зависит, какие документы вы создаёте и что подписываете в перевозке через «Фаворит Экспресс».
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ — это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД — итогово, хранение 5 лет.
Что такое титул электронного документа
Титул — часть электронного документа, которую подписывает один участник. Из титулов собирается один документ вместо бумажного бланка с подписями всех сторон.
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Экспедиторы — с 1 марта 2026 года, перевозчики — с 1 марта 2027 года (регистрация ещё не открыта; по отраслевой дискуссии окно ожидается с 1 марта по 1 мая 2027 года, по аналогии с экспедиторами). Отправителю и получателю собственного груза в реестр включаться не нужно.
Персональные данные в электронных документах
В документах есть ФИО и телефоны сотрудников и водителей. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать их по закону о персональных данных.
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе оператора, а не в государственной, поэтому её недоступность не останавливает оформление. Что при этом остаётся открытым вопросом.
КЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи
Чем отличаются квалифицированная, неквалифицированная и простая электронная подпись, кто какой пользуется и что из этого нужно вам.
Кто какой подписью пользуется
Таблица по участникам перевозки: инициатор, экспедитор, перевозчик, водитель и получатель — чем каждый подписывает и какой документ.
Три рабочие комбинации подписи
КЭП для собственника или ИП, КЭП плюс МЧД для сотрудника, УНЭП через Госключ для сотрудника — какая из трёх подходит вам.
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Если документ подписывает не руководитель и не ИП, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. И почему проверять её содержание придётся вам.
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Два случая, когда достаточно простой электронной подписи: водитель — при условии последующего подписания перевозчиком, и получатель — физическое лицо.
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медосмотре заверяются собственной УКЭП медицинского работника. Подпись от имени медорганизации и МЧД не требуются.
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика: как работает, сколько стоит, нужен ли интернет и кому что подходит.
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.
Как получить КЭП: три способа
Госключ, коммерческий удостоверяющий центр или корпоративный центр регистрации — что выбрать при одном подписанте и что при двадцати.
МЧД: оформление и выбор полномочий
Шесть шагов оформления машиночитаемой доверенности, зачем для перевозочных документов формат 003 и почему полномочия дают минимальные.