Термины и сокращения
Расшифровка всех сокращений — и подробный разбор каждого электронного документа: кто оформляет, когда и что в нём главное.
Глоссарий: расшифровка сокращений
Все аббревиатуры новой системы в одной таблице: ЭПД, ЭПЭ, ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ, ЭСР, ЭПЛ, ГИС ЭПД, ИС ЭПД, КЭП, УНЭП, ПЭП, МЧД и другие.
Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя — при ошибке создаётся новое поручение. Отозвать ЭПЭ можно, но если работа уже началась, расходы придётся возместить.
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что мы фактически приняли груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
Реквизиты, описание груза, места, вес и объём, упаковка, особые условия и сопроводительные документы — проверьте по списку до передачи груза.
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
ЭПЭ — то, что вы планируете отправить, ЭЭР — то, что мы фактически приняли. Что происходит, если вес и объём на терминале оказались другими.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Когда появляется ЭТрН, а когда нет
Рабочая позиция компании: электронная транспортная накладная оформляется на тех участках, где груз везёт привлечённый сторонний перевозчик. Официального разъяснения пока нет.
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
Исправление электронной накладной допускается по инициативе участника. А отозвать или аннулировать её после принятия ГИС ЭПД нельзя: такой процедуры нет.
ЭЭР или ЭТрН — в чём разница
Полная таблица сравнения двух документов: назначение, кто оформляет, период действия, содержание, хранение, риски и ответственность.
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
Заказ-заявка фиксирует условия конкретной перевозки. Клиенту-экспедиционнику её заполнять не нужно, но знать, где она возникает, полезно.
ЭСР — электронная складская расписка
Складская расписка подтверждает приём груза на складское хранение. Это отдельный экспедиторский документ, и появляется он не в каждой перевозке.
ЭПЛ — электронный путевой лист
По общему правилу путевой лист можно оформлять на бумаге. При перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции при себе нужен один из ЭПД — ЭТрН или ЭПЛ.
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозке тоже становятся электронными. Коротко о том, когда вы с ними столкнётесь.
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
Подписанное поручение экспедитору не корректируется. Разбираем, какие данные потребуют нового документа, а какие уточняются уже при приёме груза.
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
Закон освобождает от обязательной электронной формы несколько случаев: форму накладной и заказ-заявки можно выбрать. На экспедиторские документы — ЭПЭ и ЭЭР — это изъятие не распространяется.
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Накладная закрывается четырьмя титулами. Ещё четыре — Т5–Т8 — нужны при изменении цены, переадресовке и замене машины.
Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке
Когда машину грузит склад хранения или поставщик, его нужно указать в ЭЗЗ отдельным разделом. Иначе первый титул подпишет не тот, кто грузил.
Сколько накладных нужно на один рейс
Накладная оформляется на каждое плечо перевозки и на каждого получателя отдельно. Одна фура в десять адресов — это десять накладных.