Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
Исправление электронной накладной допускается по инициативе участника. А отозвать или аннулировать её после принятия ГИС ЭПД нельзя: такой процедуры нет.
Исправить электронную транспортную накладную (ЭТрН) можно, а отозвать или аннулировать после принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя.
Исправление
Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения, изменение которых прямо не допускается.
Отзыв и аннулирование
Процедура отзыва или аннулирования ЭТрН, принятой ГИС ЭПД, правилами не предусмотрена. Это главное отличие от поручения экспедитору, которое отозвать можно.
Проверяйте данные до подписания своего титула. После того как документ ушёл в ГИС ЭПД и был принят, вернуть всё назад не получится. Ответственность за достоверность сведений несёт тот, кто подписал файл обмена.
Черновики в ГИС ЭПД не направляются: в систему уходит только оформленный документ. А замена машины или водителя ошибкой не считается — это изменение в рамках той же накладной.
Что делать, если накладная всё-таки ошибочная
Процедуры отзыва в ГИС ЭПД нет, но у сторон есть два практических пути — они зависят от того, как далеко ушёл документооборот.
Документ отправлен перевозчику, но ещё не принят. Попросите его отклонить приёмку: в накладной выбирается «Получение груза» → «Не принят».
Документ уже принят или документооборот завершён. Стороны оформляют соглашение о признании ЭТрН недействительной и расторгают договор перевозки. Соглашение составляется в свободной форме и передаётся контрагенту по ЭДО или на бумаге.
Это не отмена документа в государственной системе — накладная там остаётся. Соглашение фиксирует волю сторон и объясняет расхождение, если его увидит проверяющий. Дешевле проверить данные до подписания.
Норма права
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931, п. 10
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя — при ошибке создаётся новое поручение. Отозвать ЭПЭ можно, но если работа уже началась, расходы придётся возместить.
Заменили машину или водителя в рейсе
Новая накладная не нужна, если перевозчик тот же: замена оформляется изменением в рамках той же ЭТрН, после чего формируется новый QR-код.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Кто отвечает за достоверность сведений
За достоверность данных отвечает тот, кто подписал файл обмена, — не оператор и не транспортная компания. Что это значит на практике и что проверять до подписи.
Экспедитор берёт груз во владение или нет: как это меняет комплект
Договор транспортной экспедиции бывает двух видов. От того, принимает ли экспедитор груз во владение, зависит и набор документов, и кто в накладной грузоотправитель.
Источник: Разъяснения Минтранса, п. 2.13, 2.14, 2.15, 3.6; База знаний Saby TMS «Транспорт и логистика», выгрузка 06.07.2026 (документация оператора СБИС)