Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…числе машиночитаемой — об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности». Исправление Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя, и исправительного документа, как у УПД, у него нет. Нашли ошибку — создаётся новое поручение,…
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…пересоздаётся: расписка оформляется по факту. Подробный порядок подписания, исправления и отзыва — в статье ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения, изменение которых прямо не…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…государственной информационной системой ЭПД (ГИС ЭПД), нельзя отозвать или аннулировать. Исправления возможны по инициативе участника обмена, но не для всех сведений — часть данных менять прямо не допускается. Штраф за…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Для отправителяпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…дороже обходится корректировка. Один вопрос до отгрузки решается быстрее, чем исправление после неё. Какие данные потребуют нового поручения, а какие уточняются при приёме груза — что в ЭПЭ нельзя изменить без нового…
- Нормативная базапо смыслу
ПП № 931 — правила обмена ЭПД
…только через операторов ИС ЭПД, напрямую в ГИС ЭПД подключиться нельзя; п. 10: исправление ЭТрН допускается по инициативе участника, кроме сведений, изменение которых прямо запрещено; отзыв или аннулирование ЭТрН,…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
…ЭЗЗ напрямую нельзя: документ принят в ГИС ЭПД. Оформляется новый документ с исправлениями и подписывается соглашение о расторжении. Отдельного титула отзыва у заказ-заявки нет — в отличие от поручения экспедитору.…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. После регистрации исправление — это уже новый документ и потерянное время. Подробный список — что проверить до подписания. Оператор обязан обеспечивать…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
…исправительного документа нет — при ошибке создаётся новое; разбор — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв. Полный перечень титулов ЭТрН — четыре обязательных и четыре дополнительных, включая изменение стоимости,…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…Как подписать, исправить или отозвать поручение — в статье ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Груз нужно вернуть отправителю
…звонок вместо разбора постфактум. Как отзывается поручение — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв. Что можно изменить в уже запущенной накладной — замена и переадресовка в рейсе. Если возвращается не весь груз —…
- ГИС ЭПД и операторыСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф —…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Для перевозчикаСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Нормативная базапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке
В электронной заказ-заявке есть отдельный раздел — «Уполномоченные лица». Он нужен, когда груз в машину кладёт не сам грузоотправитель. Когда это ваш случай грузит склад ответственного хранения; грузит поставщик со…
- Для отправителяСценарий
Вес и объём разошлись с тем, что указано в ЭПЭ
…расхождение обнаружилось после оформления расписки, сообщите менеджеру — порядок исправления согласуем индивидуально. Вес и объём влияют на стоимость перевозки. Если расхождение не согласовать, данные в ЭПЭ и ЭЭР будут…
- Для перевозчикаСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
Первое действие — сообщить ответственному, а не искать замену на месте. Поломка, ДТП, болезнь водителя, перегрузка груза в другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок…
- Для получателяЧек-лист
О чём договориться с поставщиком заранее
…Подписанный электронный документ отредактировать нельзя — при ошибке создаётся исправленный документ. Если поставщик отправляет вам груз регулярно, договоритесь один раз и закрепите порядок письменно: кто инициирует, кто…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Термины и сокращения
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…определён. Если вы заметили ошибку в расписке, сразу сообщите менеджеру: порядок исправления согласуем индивидуально. Расхождение фактических веса и объёма с ЭПЭ разбирается отдельно — вес и объём разошлись. Хранение и…
- Для перевозчикаСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Нормативная база
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…риски тогда несёт перевозчик. Что происходит с уже отправленной накладной — исправление, отзыв и черновики ЭТрН. Что на это отвечает наш оператор Позиция Saby (СБИС) совпадает с позицией ФНС, но сформулирована короче:…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЛ — электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен — путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Нормативная базапо смыслу
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок — другие транспортные…
- Для перевозчикаСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — по прямому…
- Нормативная базапо смыслу
ПДД (ПП № 1090) — предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» — с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт — 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
Ситуация: водитель или представитель привёз груз на терминал, а электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит,…
- Для перевозчикапо смыслу
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Мобильное приложение — рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов (ЭПД). Где скачать Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…