Поиск по базе знаний
Найдено: 23 в разделе «Для отправителя»
- Для отправителяпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
…поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП): Рутокен в компьютере. Вставляете…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит, за ним копится очередь. Коротко: без подписанного ЭПЭ приём…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон по обеим сторонам. Реквизиты уточните у…
- Для отправителяпо смыслу
Не передавайте груз до подтверждения заявки
…ЭПЭ, к перевозке принят не будет. Если вы заказали забор, дождитесь нашей подписи: водитель едет по адресу, указанному в ЭПЭ. Формируйте ЭПЭ заранее, а не в день отгрузки. Ошибку в данных проще исправить до того, как…
- Для отправителяпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…Собственник бизнеса или ИП подписывает своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Ответственный сотрудник…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и кто подписывает его электронной подписью. Данные о грузе готовы заранее: реквизиты сторон, плательщик, адрес забора и адрес доставки, наименование груза в разрезе отгрузочного…
- Для отправителяпо смыслу
Как описать груз: в разрезе отгрузочного наименования
…действий и переподписания. Полный список полей, которые стоит проверить перед подписью, — что проверить в ЭПЭ до подписания.
- Для отправителяпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
Правило простое: сообщите об изменении до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии находится перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Что меняется чаще всего…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт всей электронной цепочки. Если груз забираем мы,…
- Для отправителяпо смыслу
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
…быть выполнены с их стороны: сформировать и подписать ЭПЭ вашей электронной подписью; договориться за вас с вашим поставщиком или клиентом о том, кто инициирует отправку; подтвердить сведения о грузе, который мы ещё не…
- Для отправителяСценарий
Вы привозите груз на терминал сами
Если вы привозите груз на терминал самостоятельно, то, по рабочей позиции компании, документов на перевозку до терминала мы не оформляем — но ЭПЭ всё равно обязательно. Раньше подвоз не оформлялся вообще ничем. Теперь…
- Для отправителяВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Для отправителяСценарий
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Для отправителяСценарий
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
Если за грузом едет привлечённый перевозчик, на этот участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН). От вас дополнительных действий не требуется: вы уже подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ),…
- Для отправителяСценарий
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Для отправителя
С чего начать: короткая карта по ролям
…отправку. Договоритесь, кто формирует ЭПЭ и кто подписывает его электронной подписью. Определите способ получения: самовывоз с терминала или городская доставка. Если необходимые действия со стороны отправителя не…
- Для отправителяСценарий
Груз нужно вернуть отправителю
Сообщите менеджеру до того, как по перевозке будет сделан следующий шаг. Возврат затрагивает уже оформленные электронные документы, и порядок действий зависит от стадии перевозки. Три стадии Поручение ещё не подписано.…
- Для отправителя
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…Кто инициирует отправку. Кто формирует ЭПЭ. Кто подписывает его электронной подписью. Ответ на эти вопросы определяет, чья электронная подпись и чей личный кабинет оператора понадобятся в момент отгрузки. Когда заказчик,…
- Для отправителяСравнение
Три способа передать груз и их документы
После того как мы подписали ваше ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) требуется в любом из них — различается только то, какие документы появятся дальше. Самостоятельный…
- Для отправителя
Путешествие одной коробки: 5 этапов пути
С 1 сентября меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Коробка едет тем же путём, что и раньше. Разница в том, что теперь на некоторых участках пути возникают электронные документы. Официального…
- Для отправителя
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…требует подготовки и настройки процессов — подключения к оператору, электронной подписи и ответственного сотрудника. Подготовьтесь заранее, а не в день отгрузки. Со стороны клиента в перевозке через «Фаворит Экспресс»…
- Для отправителяСценарий
Груз на терминал привозит нанятый вами перевозчик
Ситуация: вы не везёте груз сами и не заказываете забор у нас, а нанимаете стороннюю транспортную компанию, чтобы она доставила груз на терминал «Фаворит Экспресс». Коротко: это две разные сделки, и документы у них…