Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
До 1 сентября обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Для перевозчикаСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Для перевозчикаЧек-листпо смыслу
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года — 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…должен быть закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не…
- Для отправителяпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) — с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…формируете ЭПЭ Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически — через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Для отправителяпо смыслу
С чего начать: короткая карта по ролям
…груз не отправляет и не получает. Если вы отправляете груз Подключитесь к оператору электронного документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
…создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО), который передаёт их в ГИС ЭПД.
- Для перевозчикапо смыслу
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭСР — электронная складская расписка
…приказом Минтранса. Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Для отправителяпо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…перевозку проще найти: документы лежат в системе электронного документооборота (ЭДО); электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед…
- Нормативная базапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
…хранение и контроль. Напрямую не подключиться ИС ЭПД Информационная система оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур ЭДО Электронный документооборот Общий термин КЭП / УКЭП (Усиленная)…
- Для перевозчикапо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
…контрагентов, а не только на пилотных. Если контрагент подключён к другому оператору Это не препятствие: между операторами ЭПД работает роуминг, в том числе двусторонний и трёхсторонний. Налажено ли взаимодействие с…
- Для перевозчикапо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
…сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора; путевой лист по общему правилу может оставаться бумажным — электронный вариант входит в обязательный комплект только при…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Нормативная база
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО — участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ,…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
…ждите бесконечно. Ошибка в отправленном или утверждённом ЭЗЗ По документации оператора порядок такой: перевозчик ещё не утвердил — попросите его отклонить документ как ошибочный и оформите новый; перевозчик уже утвердил…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Нормативная базаВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
…не отсутствие связи. Считается у провайдера лёг сервер; не работает сервер оператора ИС ЭПД; сгорела подстанция; перебит интернет-кабель. В этих случаях выдаётся справка: интернета не было с такого-то по такое-то число…
- Для экспедитораСравнениепо смыслу
Экспедитор берёт груз во владение или нет: как это меняет комплект
…записи в реестре экспедиторов «ГосЛог». Последнее поле предусмотрено формой оператора. Экспедитору без записи в реестре вписать в него нечего — и раньше технических деталей встаёт вопрос о самом праве вести деятельность.…
- Для экспедитора
Может ли транспортная компания подписать за вас
…компания по бумажной доверенности клиента сама регистрирует ему учётную запись у оператора электронного документооборота (ЭДО), формирует за него экспедиторские документы и подписывает их. Клиент при этом ничего не…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…пришлось оформить на бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит…
- Для отправителяпо смыслу
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
Новый порядок распределяет работу между всеми участниками перевозки. Вот что по каждой отправке делаем мы. Наша часть проверяем поступившее ЭПЭ: можем ли исполнить поручение и полны ли сведения; определяем, нужны ли…
- Термины и сокращенияЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
…Подготовьте и загрузите документы в систему электронного документооборота (ЭДО) при оформлении. Проверяйте данные и документы до передачи груза — это экономит время и уберегает от дополнительных расходов. Расписка…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД — он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО. Мы…
- Для получателяСценарийпо смыслу
Самовывоз груза с терминала в Оренбурге
…ЭЭР (стр. 6) говорит, что получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Порядок, который мы применяем сегодня, описан ниже; расхождение вынесено на официальное разъяснение. Как это происходит Груз прибыл на…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…достоверность сведений в файле обмена несёт лицо, подписавшее этот файл обмена. Не оператор, не ГИС ЭПД и не контрагент. Поэтому перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки,…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или…