Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки, движение по банковским счетам, выставленные счета. ФНС готова принимать документы, в том числе…
- Ответственность и штрафыВопрос
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…Как тогда проверяют перевозки По совокупности сведений: первичные учётные документы по факту оказания услуги, движение по банковским счетам, выставленные счета. Накладная — одно из доказательств, а не единственное.…
- Для перевозчикаВопроспо смыслу
Кто видит ваши электронные документы
Все электронные перевозочные документы стекаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Доступ к ней есть у ГИБДД, Ространснадзора, ФНС и Минтранса. Практический вывод для рейса: инспектору не нужны ваши…
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения,…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная базапо смыслу
ПДД (ПП № 1090) — предъявление документов водителем
…по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге — это правовая основа…
- ГИС ЭПД и операторыСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 — это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе — том, кому вы доверяете…
- Для отправителяпо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…законодательства — без риска штрафов и претензий. Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон перевозки. Экономия времени. Документооборот ускоряется: бумажные процессы и…
- Нормативная базапо смыслу
ПП № 931 — правила обмена ЭПД
…21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС…
- Нормативная базапо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…электронно, или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён.…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
Титул — это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и сложнее, чем заполнить его верно — Что проверить до подписания.
- Термины и сокращенияпо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей — см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Для отправителяпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Для перевозчикапо смыслу
QR-код и проверка ГИБДД: что показать инспектору
…государственному номеру транспортного средства. При этом сам водитель вправе предъявить документ в электронном виде или его копию на бумаге — это его право, а не обязанность возить с собой распечатку. Три ситуации со…
- Нормативная базапо смыслу
ПП № 469 — правила обмена экспедиторскими документами
…27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР) и складская…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Переходный период — только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…значит готовность к ЭПД. Есть электронная подпись у того, кто будет подписывать документы. Назначен ответственный сотрудник. Известно, кто со стороны вашей компании формирует и подписывает электронные документы.…
- Для перевозчикаВопроспо смыслу
Нет связи: в пути и на погрузке
Отсутствие связи не отменяет электронные документы и не переводит перевозку на бумагу. В пути нет связи QR-код кэшируется в приложении заранее: это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка на сайт. Чтобы…
- Для перевозчикапо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора; путевой…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад. Что появляется в вашей перевозке…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
…круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать техническим требованиям и поддерживать бесперебойный режим работы, кроме сервисного обслуживания.…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…изъятия — случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать — бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется Грузоотправитель = грузополучатель,…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
…ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что спросить Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными…
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Исправительного документа, как у УПД, для него не предусмотрено: нашли ошибку — создаётся новое поручение, уже без ошибок. Что делать прямо сейчас Сообщите нам…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
…грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для штрафа — недостоверная…
- Нормативная базапо смыслу
Приказ № 115 — бумажные случаи для экспедиторских документов
…России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032.…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- Нормативная базапо смыслу
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — по прямому…
- Нормативная базапо смыслу
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов — на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…том числе машиночитаемой. МЧД — машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет…
- Для отправителяВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Для перевозчикапо смыслу
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
…запущенную электронную транспортную накладную (ЭТрН), без создания нового документа: замена водителя, машины или прицепа и переадресовка груза. Обе операции бесплатны. Замена водителя, машины или прицепа Понадобилась в…